A TAJ szám nem más, mint egy olyan személyes adat és azonosító, amivel az egészségügyi, szociális, társadalombiztosítási rendszerben szerepelünk. Minden Magyarországon bejelentett dolgozónak szüksége van ilyenre, ha államilag biztosítva szeretne lenni. Ennek megléte feltétel ahhoz, hogy az állami szociális és egészségügyi szolgáltatásokat igénybe lehessen venni.
Mi a helyzet a külföldiekkel?
A külföldi munkavállalók foglalkoztatása során gyakran felmerül ez a kérdés. A folyamatban segíteni tud egy olyan munkaerő közvetítő, mint amilyen a TERENDO is. TAJ kártyára szüksége lesz a külföldi munkavállalónak is, mivel ez a magyarországi állami egészségbiztosításra vonatkozik, függetlenül attól, ki melyik országból érkezett. A TAJ kártya iránti kérelmet mindig az a járási hivatal fogja elintézni, amelyik illetékes a foglalkoztató cég székhelye szerint.
Eszerint kell megkeresni a helyi egészségbiztosítási szervet, valamint benyújtani a szükséges dokumentációt. Ezt megtehetjük személyesen, vagy e-papíron, továbbá meghatalmazott és a kérelmező is leadhatja. A TAJ számot ezt követően vagy a benyújtáskor jelzett módon vagy postai úton, esetleg ügyfélkapun keresztül fogják kiküldeni. Érdemes tudni, hogy amint a TAJ számot tartalmazó kártya elkészült, a hivatal kipostázza azt, de ez hosszabb időt is igénybe vehet.
Napjainkban már létezik úgynevezett E-kártya is, ami elektronikusan tartalmaz minden személyes adatot a kártya birtokosáról. Még ez nem általános mindenhol, ezért is az van, hogy a legtöbb helyen még mindig a hagyományos, kártya-/papíralapú TAJ kártyát fogadják el.
Mi kell a TAJ kártya igényléséhez külföldieknek?
Az ügyintézés nem bonyolult, de érdemes alaposan odafigyelni arra, hogy pontosan milyen dokumentumokat fognak kérni az ügyintézés során. Az első a megrendelő nyomtatvány a foglalkoztató részéről. Ehhez még kell egy kitöltött igénylőlap a TAJ számot igazoló hatósági igazolványhoz. Meghatalmazásra is szükség lesz, amiben a munkavállaló felhatalmazza az eljáró személyt, hogy a nevében eljárjon az ügyintézés során. Ezt két tanúval igazolni is kell.
Továbbá szükség van még a tartózkodási hely vagy éppen a szállás igazolására. Ezt megtehetjük az arról szóló szerződéssel. A munkaszerződésre is szükség lesz, ami a munkavállaló és a foglalkoztató között jött létre. Végül, a foglalkoztatni kívánt személy személyazonosító okmányának a másolata is kelleni fog (útlevél, személyi igazolvány vagy az OIF által kiadott tartózkodási engedély).
Érdemes minél hamarabb megkezdeni az ügyintézést
Mindig a területileg illetékes járási hivatal egészségbiztosítási szervénél kell intézkedni személyesen. Ma már arra is van lehetőség, hogy kényelmesen, e-papír szolgáltatáson keresztül is benyújtsuk a kérelmet. A teljes eljárás 60 napig is eltarthat, ezért is fontos, hogy minél hamarabb elindítsuk a folyamatot. Az első TAJ kártya teljesen ingyenes, annak pótlása már 3.000 forintba kerül.
